Khế hoạch Đại hội thể dục thể thao UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ SƠN BẰNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 12 /QĐ-UBND Sơn Bằng, ngày 20 tháng 01 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập Ban chỉ đạo tổ chức Đại hội TDTT Lần thứ VI năm 2021 UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ Căn cứ Luật tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Thực hiện Kế hoạch 141/KH – UBND ngày 20 tháng 11 năm 2020 cuat Ủy ban nhân dân huyện Hương Sơn về việc tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp cơ sở năm 2021 ; tiến tới Đại hội TDTT toàn huyện lần thứ VI Xét đề nghị của Ban văn hóa TT-TDTT xã Sơn Bằng, Sau khi thống nhất các bộ phận liên quan; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập Ban chỉ đạo tổ chức Đại hội TDTT lần thứ VI năm gồm các ông, bà có tên sau: 1 Ông: Phạm Kim Tuyến Chủ tịch UBND Trưởng ban 2 Ông: Đào Văn Bé Phó CT. UBND Phó ban 3 Ông: Phạm Quang Giao Công chức VH-XH Phó ban 4 Bà : Hồ Thị Thương Phó bí thư Đảng ủy Ban viên 5 Ông: Hồ Trọng Đức Phó CT. HĐND xã Ban viên 6 Bà: Nguyễn Thị Tuyết Chủ tịch MTTQ xã Ban viên 7 Ông: Nguyễn Công Luận Chủ tịch hội CCB Ban viên 8 Ông : Võ Văn Bằng Chủ tịch hội ND Ban viên 9 Ông: Phạm Viết Hoàng Bí Thư Đoàn TN Ban viên 10 Bà: Thái Thị Hồng Hoa Chủ tịch HLHPN Ban viên 11 Ông: Nguyễn Giang Trường Trưởng CA xã Ban viên 12 Ông: Lê văn Hoàng Chỉ huy trưởng QS Ban viên 13 Ông: Lê Quang Vinh Công chức TC Ban viên 14 Ông: Võ Quốc Tuấn Công chức TP-HT Ban viên 15 Ông: Thái Văn Hoài Công chức ĐC-XD Ban viên 16 Bà : Trần Thị Hoài Thương Công chứ ĐC- NN Ban viên 17 Bà : PhạmThị Hải Quý Công Chức VP-TK Ban viên 18 Bà: Nguyễn Thị Thanh Tâm Công chức VP. Ban viên 19 Bà : Nguyễn Thị Ngọc Quyên Công chức VH-XH Ban viên 20 Ông: Võ Văn Anh Phó BT. Đoàn TN Ban viên 21 Ông: Nguyễn Văn Hợi Chủ tịch hội NCT Ban viên 22 Ông: Nguyễn Khánh Vỹ Chủ tịch hội CGC Ban viên 23 Bà: Lê Thị Hồng Chiên Phó HT. THCS Ban viên 24 Bà: Nguyễn Thị Thanh Bình Hiệu trưởng TH Ban viên 25 Bà: Phạm Thị Hoa Hiệu trưởng MN Ban viên 26 Ông; Nguyễn Hồng Anh Trưởng trạm ytế xã Ban viên Điều 2: Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo Đại hội TDTT lần thứ VI năm 2021. - Xây dựng kế hoạch tham mưu cho Đảng ủy, HĐND -UBND về quy mô tổ chức, thời gian tổ chức, nhân lực tham gia Đại hội và dự toán kinh phí Đại hội. - Thường xuyên đẩy mạnh các hoạt động tuyên truyền vận động công tác xã hội hóa TDTT trong quần chúng nhân dân, nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp các ngành cùng toàn dân đối với hoạt động TDTT nói chung và Đại hội TDTT nói riêng phấn đấu hoàn thành công tác Đại hội TDTT theo đúng thời gian huyện giao . - Phân công cụ thể các ban, các bộ phận, các cá nhân phụ trách từng lĩnh vực lĩnh vực, từng tổ chức đoàn thể, các khối và các đơn vị xóm. - Tổ chức lực lượng tham gia đại hội TDTT toàn huyện đạt kết quả tốt. Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Văn phòng hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân, Ban Văn hóa, Ban tài chính xã, các ban ngành liên quan, các xóm và các ông bà có tên tại điều 1 có trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - BCĐ huyện; - T/V Đảng uỷ; - TT HĐND; - Như điều 3; - Lưu VP. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Kim Tuyến UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ SƠN BẰNG Số: 02 /KH-UBND Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Sơn Bằng, ngày 20 tháng 01 năm 2021 KẾ HOẠCH Tổ chức đại hội thể dục thể thao toàn xã Lần thứ VI - năm 2021 I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: 1. Mục đích: - Nhằm động viên các tầng lớp nhân dân thi đua lao động sản xuất, học tập và công tác thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp, thiết thực hướng tới những ngày lễ lớn của dân tộc trong năm 2021. - Đại hội TDTT nhằm tạo khí thế phát động từng lớp nhân dân đẩy mạnh hơn nữa phong trào tập luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khoẻ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, xây dựng đời sống văn hoá thể thao lành mạnh, tiến bộ, góp phần tích cực vào việc phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng, xây dựng nếp sống văn hoá ở cộng đồng khu dân cư hưởng ứng phong trào. " Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại". - Thông qua Đại hội TDTT phát hiện, tuyển chọn lực lượng vận động viên có thành tích cao để tham gia và thi đấu tại huyện. 2. Yêu cầu: - Đại hội thể dục thể thao phải được chuẩn bị chu đáo, chặt chẻ, nghiêm túc và tuyên truyền sâu rộng, thu hút được tất cả các thôn, đơn vị, các ban ngành đoàn thể và đông đảo các từng lớp nhân dân tham gia, Để Đại hội thực sự trở thành ngày hội văn hoá thể thao của quần chúng nhân dân đồng thời đẩy mạnh công tác xã hội hoá, huy động các nguồn lực nhằm tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị và công tác tổ chức, điều hành trong đại hội thể dục thể thao góp phần phát triển toàn diện các hoạt động văn hóa thể thao quần chúng. Tạo tiền đề xây dựng phong trào “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”. - Tất cả các thôn và các đơn vị tham gia đại hội phải tổ chức tập luyện và tham gia các môn thể thao trong kỳ đại hội mà Ban tổ chức đề ra, phải chấp hành đầy đủ sự điều động của BTC trong việc tập luyện và phần diễu hành. - Đại hội thể dục thể thao tổ chức với quy mô, hình thức trang trọng, nghiêm túc, an toàn và tiết kiệm. - Tổ chức thi đấu các môn trong kỳ Đại hội phải có điều lệ chặt chẽ, đảm bảo đúng luật. II. QUY MÔ, NỘI DUNG, THỜI GIAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI. 1. Thời gian. Thời gian cụ thể như sau: *.Tháng 01/2021: Xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội. Thành lập Ban tổ chức Đại hội. Tiến hành họp BTC thông qua nội dung chương trình và quy mụ tổ chức Đại hội. Tổ chức hội nghị mở rộng quán triệt chủ trương, kế hoạch, triển khai thực hiện đến các ngành, các đoàn thể chính trị xã hội từ xã đến thôn, tuyên truyền phổ biến rộng rãi trong các tầng lớp nhân dân. * Tháng 2/2021 đến đầu tháng 3/2021: Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các ngành, đoàn thể, các đơn vị cùng các thôn tuyển chọn VĐV, tổ chức tập luyện tham gia các môn thể thao của Đại hội. Chuẩn bị điều lệ các giải, các môn thể thao thi đấu, kiểm tra sân bãi. Chuẩn bị đoàn đại biểu và VĐV tham gia diễu hành và dự lễ khai mạc Đại hội. Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ Đại hội. Thời gian tổ chức khai mạc Đại hội. Tháng 4 năm 2021 (Ngày Chủ nhật) 2. Quy mô: Đại hội thể dục thể thao được tổ chức với quy mô lớn trên địa bàn toàn xã trong tháng 4 năm 2021. 3. Nội dung, hình thức: - Tổ chức lễ khai mạc Đại hội: Diễu hành biểu dương lực lượng,trình diễn màn thể dục. - Các môn thi đấu trong Đại hội thể dục thể thao gồm: Bóng chuyền nam. Nữ, bóng bàn (Tổ chức đầu xuân nhưng vẫn nằm trong chương trình Đại hội TDTT), Bóng đá nam: (tổ chức vào trung tuần tháng 7 đến trung tuần tháng 8, nhằm vào dịp nghỉ hè); - Còn các môn điền kinh (chạy 100m nam, nữ; 800m nữ; 1500m nam;; Kéo co(nam, nữ) sẽ tổ chức sau khi khai mạc Đại hội. ( Lưu ý: mỗi thôn chuẩn bị tốt VĐV và ít nhất tham gia thi đấu 3 môn do Ban cán sự thôn chịu trách nhiệm) - Lễ khai mạc phải được tổ chức trang trọng, tiết kiệm, an toàn, đúng điều lệ và luật thể dục thể thao đã ban hành. III. LỰC LƯỢNG THAM GIA ĐẠI HỘI 1. Đoàn đại biểu Công an - Quân sự (30 người) 2. Đoàn đại biểu Hội cựu chiến binh (30 người) 3. Đoàn đại biểu Hội Người Cao tuổi - CGC (30 người) 4. Đoàn đại biểu Hội LHPN (30 người) 5. Đoàn đại biểu Đoàn TN (30 người) 6. Đoàn đại biểu Hội Nông Dân (30 người) 7. Đoàn đại biểu giáo viên các cấp học (30 người) 8. Đoàn đại biểu 5 thôn (mỗi thôn 1 đoàn gồm 30 người do ban cán sự chịu trách nhiệm) 9. Đoàn Trọng tài – Đại diện VĐV ( Trọng tài các môn + mổi xóm 2 VĐV) IV. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI: 1. Ổn định tổ chức, tập hợp các đoàn tham gia diễu hành và các đoàn vận động viên thi đấu (tập hợp ở khu vực ngoài sân để tham gia diễu hành) 2. Diễu hành biểu dương lực lượng qua lễ đài và tập hợp vào sân vận động Thứ tự diễu hành: Cờ Tổ quốc (cờ to) (8 người: đoàn thanh niên); Rước kiệu ảnh Bác Hồ (12 người: 4 nam Đoàn TN, 8 nữ các cô ở trường mầm non, tiểu học và UBND), Đội hồng kỳ (30 cây/30 em), các đoàn tham gia diễu hành. 3. Chào cờ 4. Diễn văn khai mạc 5. Rước đuốc, đánh trống mở hội . 6. Vận động viên hứa, trọng tài tuyên thề. , 7. Tặng cờ, hoa cho các đoàn vận động viên. 8. Đồng diễn chào mừng đại hội. 9. Kết thúc lễ khai mạc; tổ chức thi đấu các môn. V. BIỆN PHÁP TRIỂN KHAI THỰC HIỆN: 1. Xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội thể dục thể thao. ban hành điều lệ, dự kiến địa điểm thi đấu các môn trong đại hội. 2. Tham mưu cho UBND xã có kế hoạch tu sửa sân vận động, sân bóng chuyền phục vụ cho Đại hội và tổ chức các môn thi đấu trong khuôn khổ Đại hội TDTT. 2. Thành lập ban chỉ đạo, ban tổ chức và bộ phận phục vụ Đại hội thể dục thể thao. Phân công các tổ các bộ phận và từng thanh viên phụ trách các nhóm công việc các đoàn thể và các đơn vị. 3. Tuyên truyền Đại hội thể dục thể thao trên các phương tiện thông tin đại chúng về quy mô, tiến trình đại hội. 4. Xây dựng kế hoạch kinh phí, kêu gọi vận động các tổ chức, cá nhân tài trợ cho đại hội thể dục thể thao. 5. Xây dựng chương trình, kịch bản lễ khai mạc đại hội, chuẩn bị cơ sở vật chất như: Sân thi đấu, địa điểm khai mạc, bế mạc và trang thiết bị phục vụ thi đấu. 6. Chuẩn bị các phương án đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong thời gian diễn ra đại hội. VI. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM: 1. Ban văn hóa xã.: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, dự trù kinh phí tổ chức, tham mưu cho Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã tập trung chỉ đạo công tác tổ chức Đại hội Thể dục Thể thao trên địa bàn xã đạt kết quả tốt, khâu nối các đơn vị liên quan và thôn để tổ chức Đại hội TDTT xã. 2. Đoàn thanh niên: Triển khai kế hoạch về tận các chi đoàn. Huy động nhân lực từ các bí thư và đoàn viên ở các thôn giúp đỡ và tham gia Đại hội. Phối hợp với Ban văn hóa xã trong công tác tổ chức Đại hội, ban hành điều lệ các môn thi đấu, thành lập hội đồng trọng tài. Chuẩn bị các trang thiết bị trang trí, sân bãi, cơ sở vật chất phục vụ cho Đại hội. 3. Ban Tài chính - Ngân sách xã. Xây dựng kế hoạch kinh phí đảm bảo cho công tác tổ chức Đại hội Thể dục thể thao xã theo quy định tham mưu cho HĐND xã đưa vào nghị quyết chi hoạt động sự nghiệp thể dục thể thao năm 2021. 4.Ban công an xã: Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự xã và công an xây dựng kế hoạch đảm bảo công tác an ninh, trật tự, an toàn giao thông tại địa điểm tổ chức Đại hội TDTT và các địa điểm thi đấu. 5.Thường trực MTTQ xã: Tuyên truyền vận động nhân dân ở các đơn vị thôn tập luyện và tham gia Đại hội TDTT đầy đủ. 6.Các Ban ngành, đoàn thể: Tổ chức tuyên truyền vận động nhân dân tham gia Đại hội TDTT toàn xã, chuẩn bị lực lượng và các điều kiện để tham gia Đại hội TDTT. 7.Các trường học: Chuẩn bị các điều kiện để tham gia Đại hội TDTT như màn đồng diễn, trang phục tham gia diễu hành theo quy định BTC. Giúp đỡ UBND xã về nhân lực để tổ chức Đại hội TDTT khi có yêu cầu của UBND xã. 8.Trạm y tế: Cử cán bộ thường xuyên trực trong thời gian diễn ra Đại hội, đảm bảo thuốc, dụng cụ sơ cứu khi xảy ra chấn thương. Tham gia luyện tập màn diễu hành khi có yêu cầu của BTC. 9. Các đơn vị thôn: Tổ chức triển khai tập luyện và tham gia Đại hội TDTT đầy đủ, chất lượng. Tham gia Đại hội TDTT với tinh thần thể thao lành mạnh. VII. KINH PHÍ THỰC HIỆN: Kinh phí khai mạc Đại hội, tổ chức các giải do UBND xã đảm nhiệm, các thôn, nhà trường, tổ chức đoàn thể tiến hành vận động xã hội hóa của các tổ chức doanh nghiêp và các hộ nhân dân kinh phí tập luyện và tham gia Đại hội. Đại hội TDTT toàn xã có ý nghĩa to lớn trong sự nghiệp xây dựng và phát triển quê hương ngày càng giàu mạnh. Thể hiện tinh thần rèn luyện của quần chúng nhân dân nhằm nâng cao sức khoẻ, đáp ứng yêu cầu trong sự nghiệp CNH - HĐH đất nước. Để thực hiện tốt kế hoạch Đại hội, UBND xã yêu cầu các đơn vị đóng trên địa bàn, các thôn, các tổ chức Đoàn thể tổ chức tập luyện để Đại hội đạt kết quả tốt./. Nơi nhận: - BCĐ huyện; - Phòng VHTT-TDTT - T/V Đảng uỷ; - TT HĐND; - Như điều 3; - Lưu VP. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Kim Tuyến